مهم‌ترین کاربردهای ست اداری برای کسب‌وکارها
ست اداری یکی از پایه‌های اصلی ارتباط حرفه‌ای و بصری هر برند محسوب می‌شود. این مجموعه شامل مواردی مانند سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، فولدر، یادداشت، و برگه‌های رسمی است که به صورت هماهنگ و با طراحی یکپارچه هویت برند را نمایش می‌دهند؛ ست اداری صرفاً مجموعه‌ای از اقلام چاپی نیست؛ بلکه یک ابزار استراتژیک برای برندینگ، اعتبارسازی و ایجاد حس اعتماد در مخاطب است.
کاربردهای کلیدی ست اداری در کسب‌وکارها
- ایجاد هویت بصری یکپارچه در کلیه تعاملات رسمی و غیررسمی با مشتریان، شرکا و سازمان‌ها
- افزایش اعتبار برند با ارائه اسناد و مکاتبات رسمی در قالبی حرفه‌ای و طراحی‌شده
- ابزار موثر در برندینگ برای ماندگاری ذهنی برند در نگاه اول
- تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی از طریق اسناد منظم، ساختارمند و قابل شناسایی
- نمایش انسجام سازمانی با استفاده از رنگ‌ها، فونت‌ها و المان‌های گرافیکی برند در تمام ابزارهای اداری
- ابزاری ضروری برای جلسات رسمی، مناقصه‌ها، قراردادها و پرزنت‌های حرفه‌ای
- جذب و جلب اعتماد مخاطبان جدید به‌ویژه در برخوردهای اولیه یا نمایشگاه‌ها و رویدادهای رسمی
قیمت طراحی ست اداری
قیمت ثابتی به عنوان تعرفه ست اداری وجود ندارد و هزینه طراحی پک اداری، بستگی به نوع سفارش طراحی ست اداری دارد که انجام داده اید. تعداد اقلامی که طراحی را برای آن ها سفارش می‌دهید و نوع طراحی انجام شده، در تعیین قیمت نهایی موثر هستند.
برای دریافت قیمت طراحی ست اداری حرفه ای، بهتر است از طریق واتساپ مجموعه با کارشناسان طراحی لوگو ما در تماس باشید تا ضمن دریافت سفارش، شما را از هزینه طراحی ست اداری مطلع نمایند.
توجه داشته باشید که ست اداری هر کسب و کار در واقع معرفی کننده برند آن مجموعه است و در واقع، پرداخت هزینه طراحی ست اداری، یک سرمایه گذاری بلند مدت برای بالا بردن سطح مجموعه و همچنین افزایش سطح فروش آن است. پس بهتر است در این زمینه، بیش تر از بحث هزینه، به کیفیت کار توجه کنید.
ست اداری چیست؟
ست اداری و یا به انگلیسی Office Set، دسته ای از اوراق و وسایل مانند انواع زونکن و ماگ و خودکار و … هستند که در فعالیت های روزانه اداری، به طور رسمی و غیر رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در صورتی که طراحی این وسایل، به صورت ست و هماهنگ باشد، به آن ها ست اداری گفته می‌شود. مثلا، سربرگ کاغذ های اداری در انواع مختلف، مانند ورق یادداشت یا ورق دفتر یا سررسید یا نامه های اداری و … باید با یک دیگر هماهنگ باشند تا یک ست اداری تشکیل شود.
طراحی و چاپ ست اداری، فقط به منظور زیبا تر شدن وسایل اداری نیست و باید هدف کسب و کار و برند در آن مشخص باشد. به طور مثال، معمولا از لوگوی شرکت ها در طراحی خوب ست اداری استفاده می‌شود. در صورتی که طراحی ست اداری به درستی انجام نشود، ممکن است تبلیغات منفی به دنبال داشته باشد و به همین علت، باید در انتخاب مجموعه ای که طراحی آن را به عهده دارد حساسیت زیادی به خرج دهید.
اقلام ست اداری
دقت داشته باشید که هر ست اداری شیک با توجه به میزان گستردگی و البته سلیقه مدیران و صاحبان کسب و کار شامل موارد مختلفی می‌شود که البته در پایه و بیس ست اداری نمی‌توان تغییرات به خصوصی داد، زیرا طراحی ست اداری شامل استانداردهای به خصوصی می‌شود که تغییرات در اقلام پایه‌ای ست اداری را امری بسیار اشتباه می‌داند و باعث برندینگ معکوس می‌شود؛ به هر حال با توجه به گفته‌های بالا و برای آشنایی بیشتر شما با بخش‌های ست اداری، بد نیست بدانید که ست اداری شامل موارد زیر می‌شود.
کارت ویزیت | ورق یادداشت | بروشور |
سربرگ کاغذ های A4 و A5 | زونکن | کاتالوگ |
پاکت های A4 و A5 | سررسید | تقویم و استند |
پاکت CD | اسناد ارتباطی داخلی | پوستر |
بسته بندی محصولات | پوشه و فولدر | و… |
برخی از نمونه ست اداری برای شما قرار داده شده اند تا با سبک ست اداری آشنا شوید.
طراحی ست های اداری چه مزیتی دارد؟
شاید با بررسی انواع ست اداری، به این نتیجه رسیده باشید که طراحی ست اداری شیک فقط جنبه زیبایی و هماهنگی برند شما را دارد، اما وقتی با جزئیات بیشتری به طراحی ست اداری منحصر به فرد بنگرید، قطعاً متوجه می‌شوید که این ست شامل مزایای بیشمار دیگر مانند جلوگیری از جعل اسناد شما نیز می‌شود و می‌تواند مخاطبین مختلف با سلایق متفاوت را نیز به سمت شما جذب نماید؛ به هر حال فارغ از موضوعات گفته شده، ست اداری اختصاصی شامل مزایای زیر می‌باشد.
انتقال اطلاعات به شکل یکپارچه و در یک قالب رسمی | داشتن یک سربرگ ثابت برای اوراق اداری باعث می‌شود برای معرفی سازمان خود یک قالب ثابت رسمی داشته باشید. غیر رسمی دیده شدن مکاتبات شما، سبب بی توجهی به مطالب شما می‌شود که داشتن سربرگ رسمی از آن جلوگیری می‌کند. |
بهتر دیده شدن هویت سازمان و هدف مجموعه | یک ظاهر مناسب برای مطالب، می‌تواند به اندازه محتوا در بالا بردن پرستیژ مجموعه موثر باشد که داشتن ست اداری با طراحی مناسب، یک روش برای ارائه بهتر مطالب است. |
سهولت تماس و دسترسی مجدد سایر مجموعه ها | زمانی که از یک ست اداری مناسب استفاده کرده باشید که اطلاعات تماس شما در آن موجود باشد، برقراری ارتباط مجدد با شما برای سایر مجموعه ها آسان خواهد بود. |
افزایش امنیت | اگر تمام مکاتبات و قرارداد های شما روی کاغذ هایی با سربرگ اختصاصی مجموعه شما ثبت شده باشند، کپی برداری از مطالب شما بسیار سخت خواهد بود و این کار تا حد خوبی از کپی سازی جلوگیری می‌کند. |
ایجاد اعتماد در جامعه هدف | داشتن سربرگ اختصاصی، موجب می‌شود کسب و کار حالتی رسمی تر به خود بگیرد و این موضوع سبب افزایش حس اطمینان در مخاطبان شما خواهد شد. |
طراحی ست اداری، مزیت های بسیار زیادی دارد که تا این جا، مهم ترین آن ها را ذکر کردیم.
چرا طراحی اوراق اداری اهمیت دارد؟
همانطور که گفته شد، اولین هدف از طراحی ست اداری، یکپارچگی سازمان شما می‌باشد تا در برخورد اول با مخاطبین مختلف، سازمان شما به عنوان یک مرکز یکپارچه با مدیریت متمرکز شناخته شود نه سازمانی که به خود زحمت طراحی ست اداری برای اوراق و اسناد مهم خود را نداده است!؛
از سمت دیگر زمانی که شما از ست اداری استفاده می‌کنید، میتوانید به راحتی برند سازی انجام دهید و اعتبار خود را افزایش دهید و در نهایت امنیت اسناد و اوراق اداری شما که به بخش‌های مختلف سازمان یا بیرون آن ارسال می‌شود، حفظ شود.
اصول طراحی ست اداری که باید بدانید!
طراحی ست اداری حرفه‌ای تنها یک طراحی ساده نیست، بلکه یک زبان بصری قدرتمند است که شخصیت برند شما را نمایان می‌سازد؛ ست اداری شامل طراحی کارت ویزیت و سربرگ، طراحی سربرگ و پاکت نامه، طراحی اوراق رسمی و سایر اقلام است که هر کدام اصولی خاص را دنبال می‌کنند که سعی می‌کنیم در ادامه خیلی کامل به آن بپردازیم.
اصول طراحی ست اداری
- هماهنگی رنگ‌ها با رنگ‌های برند
- طراحی بر اساس استانداردهای برند و دستورالعمل‌های گرافیکی
- طراحی ست اداری با هویت برند برای انسجام بصری
- استفاده از فونت‌های استاندارد، خوانا و متناسب با برند
- در نظر گرفتن کاربرد و محل استفاده (اداری، رسمی، نمایشگاهی و …)
- طراحی اوراق اداری با فرمت‌های مناسب چاپ و دیجیتال
برون سپاری طراحی اوراق اداری
اگر در سازمان خود طراح حرفه‌ای ست اداری دارید که به راحتی میتوانید از ظرفیت و پتانسیل‌های خود استفاده نماید؛ ولی در غیر این صورت توصیه می‌کنیم به جای استفاده از فایل‌های آماده و موکاپ، اقدام به برون سپاری طراحی ست و اوراق اداری نماید تا طراحی قدرتمند که برندینگ کسب و کار شما را افزایش می‌دهد و باعث جذب هر نوع مخاطبی می‌شود، به عنوان ست اداری رسمی برند شما طراحی و قابل توسعه باشد؛ برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، میتوانید با شماره «02191307049» در ارتباط باشید.
ست اداری برای کدام کسب و کارها استفاده می‌شود؟
شاید فکر کنید که از ست اداری برای سازمان و شرکت‌های متوسط و بزرگ استفاده می‌شود که اقلام مربوطه به صورت مرتب در آن‌ها استفاده می‌شود و به نظم و انظباط مداوم نیاز دارند و پرستیژ کاری برای آن‌ها بسیار مهم است؛
اما استفاده از اوراق اداری منحصر به شرکت و سازمان‌های بزرگ نمی‌شود و هر کسب و کار می‌تواند با توجه به نیازهای خود اقلام اداری مختلفی را طراحی و استفاده نماید که جهت دریافت مشاوره در این زمینه میتوانید با متخصصین ما در رایان طرح از طریق شماره «02191307049» در ارتباط باشید.
در طراحی ست اداری تجاری از هوش مصنوعی استفاده می‌کنیم؟
بله در ایده یابی استفاده می‌کنیم! طراحی ست اداری با کمک هوش مصنوعی تحولی جدید است و تیم ما نیز این موضوع را تجربه کرده است که در ایده یابی مثل رنگ بندی و طراحی ابتدایی، هوش مصنوعی می‌تواند بسیار جذاب و حرفه‌ای عمل کند که در همین راستا ما نیز از این ابزارها استفاده می‌کنیم؛ دقت داشته باشید که ابزارهای مبتنی بر AI می‌توانند بر اساس داده‌های برند، پیشنهاداتی خلاقانه برای طراحی ست اداری مدرن و طراحی کارت ویزیت حرفه‌ای ارائه دهند.
استفاده تیم رایان طرح از هوش مصنوعی در ساخت ست اداری
- سرعت بالا در تولید اتودهای اولیه
- تحلیل خودکار رنگ‌های برند و پیشنهاد بهترین ترکیب‌ها
- شناسایی نیازهای برند بر اساس ترندهای بازار
تفاوت ساخت ست اداری تجاری با ست اداری در هوش مصنوعی
خوب یکی از سؤالات مهمی که به آن پاسخ دادیم، نحوه و میزان استفاده ما از هوش مصنوعی بود، ولی سؤال مهم‌تر این است که تفاوت طراحی ست اداری تجاری ما با ست اداری که به صورت کامل توسط هوش مصنوعی طراحی می‌شود در چیست؟ در جدول زیر به صورت مختصر به این موضوع می‌پردازیم.
ویژگی‌ها | طراحی ست اداری رایان طرح | طراحی ست اداری با هوش مصنوعی |
زمان طراحی | زمان‌بر و نیازمند جلسات متعدد با کارفرما | بسیار سریع و با الگوریتم‌های پیشنهاد دهنده ولی سطحی |
خلاقیت | بالاترین میزان خلاقیت با توجه به تجربه طراحان رایان طرح | ترکیب تحلیل داده + الگوریتم‌های خلاق |
هزینه | اقتصادی و مقرونه به صرفه | اقتصادی و ارزان نسبت به خیلی از شرکت‌ها |
خروجی نهایی | وابسته به بازخورد مشتری | محدود با کمترین تغییرات ممکن |
تست رنگ و المان‌ها | به‌صورت دستی | به‌صورت خودکار و لحظه‌ای |
طراحی ست اداری ارزان و اقتصادی
برخی استارتاپ‌ها یا کسب‌وکارهای کوچک به دنبال طراحی ست اداری اقتصادی هستند که در عین سادگی، همچنان نشان‌دهنده هویت برندشان باشد که شاید در نگاه اول انتخاب اشتباهی باشد، اما طراحی ست اداری ارزان به معنی حذف کیفیت نیست، بلکه به معنی استفاده بهینه از منابع است که در رایان طرح نیز به همین شکل عمل می‌شود و شما میتوانید از خدمات طراحی ست اداری تجاری ما با بهترین قیمت ممکن استفاده نماید.
برای سفارش دیزایت ست اداری اقتصادی با بهترین کیفیت ممکن، میتوانید با شماره «02191307049» در ارتباط باشید.
بهترین شرکت طراحی و ساخت بروشور تبلیغاتی
وقتی صحبت از طراحی بروشور تبلیغاتی و طراحی بسته‌بندی ست اداری می‌شود، انتخاب یک تیم حرفه‌ای تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند، زیرا بهترین شرکت طراحی ست اداری باید ترکیبی از تجربه، خلاقیت و آشنایی کامل با هویت برند شما داشته باشد که در این زمینه، رایان طرح یکی از بهترین گزینه‌های شماست و برای اثبات این موضوع، کافی که به صفحه نمونه کارهای ست اداری ما مراجعه کنید.
در نهایت، اگر به‌دنبال ارتقای برند خود هستید، از قدرت طراحی ست اداری حرفه‌ای و طراحی بروشور تبلیغاتی هدفمند غافل نشوید؛ این دو ابزار نه تنها ظاهر برند شما را حرفه‌ای نشان می‌دهند، بلکه به شکل مؤثری با مشتریان ارتباط برقرار می‌کنند.
15 دیدگاه دربارهٔ «طراحی ست اداری»
سلام وقت بخیر، طراحی ست اداری با رنگ‌های برند ما انجام میشه یا به چه شکل هست؟ بعد میشه فرآیند طراحی ست اداری رو به صورت دقیق بگید
سلام بله برای طراحی و ساخت ست اداری از اطلاعات شما استفاده میشه و برای اطلاع بیشتر با تیم گرافیک ما در ارتباط باشید
سلام خدمت شما..
بعد از اتمام سفارشم چطور فایل طراحی رو تحویل میدید؟
سلام خدمت شما..
بعد از اتمام سفارشم چطور فایل طراحی رو تحویل میدید؟